Das SmartCity-Plattformkonzept erfordert ein Abo-System. Alle Autoren, Journalisten und wirtschaftlichen Akteure müssen akkreditiert werden (Datenschutzregeln) und im System der anzeigio - Medienplattform angemeldet sein. Eine Mindestkostendeckung wird durch das Premium-Abo (120 €/Jahr + MWSt.) für jede Person sicher gestellt. Für Werbepartner, SmartCity-Abo, Funding, Social-Netzwerkfunktionen und Inklusion gibt jeweils detailierte Preislisten und ABGs.
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Der Aufbau des presseöffentlichen Smart City-Mediennetzwerks Berlin ist überschaubar komplex. Zukunftsoffenheit und Technologieoffenheit erfordern stetige Modernisierungs- und Anpassungsprozesse. Kommunikationsarchitektur, digitale Servicialisierung und Shop-Automatisierung sind daher im Status der Beta-Phase.
Vorinformationen, Datenschutz-Informationen, Opt-in und mögliche Formen der Auftragsdatenverarbeitung können derzeit wegen der Vielzahl möglicher Optionen nur personalisiert erläutert werden. Opt-In und Buchungsbestätigung werden individuell übermittelt.
Neue AGB 2020 ab Datum 1.9.2020 betreffen die Abschaffung kostenloser Pressepostfächer und die Integration von na news aktuell und newswire in die internationale Newsroom-Verarbeitung.